档案寄存、档案整理、档案销毁、档案电子化、档案管理咨询,、企业档案管理就选开窍乐。q窍楚专业存储库房，确保档案管理私密性和安全性，可大幅度降低客户的存储和档案管理成本！
档案保管范围：
各行业会计及会计师事务所、律师事务所、学校、各大医院及诊所、基建、科技；各行业产生的文书档案、客户档案、其他寄存托管的文字、图表计算机磁盘、光盘等各种形式的档案资料。窍楚制定了专业的档案寄存入库流程图，不仅可以保证客户档案安全放心，更可以让档案调阅快速便利。
案例解析：
与开窍乐合作的h保险公司，是一家实力雄厚的全国性寿险公司，随着其自身不断发展，规模不断扩大，其档案管理工作在实际操作中凸显出很多阻碍其发展的问题,包括江苏省各中支机构档案库房紧张、档案数量和种类增加迅速、分散式管理导致档案保管和调阅效率十分松散等，开窍乐针对h保险公司档案管理存在的问题，为其制定了一套全江苏省档案寄存保管整体解决方案。
一：档案归集，统一保管
针对各中支机构库房紧张的现状，开窍乐将h保险公司江苏省12家中支机构的运营档案及财务档案统一运回总部企业级档案馆统一保管，开窍乐拥有专业的物流团队及档案后勤保障团队，后勤保障团队为每家中支机构需交接的档案做好整理登记工作，确保档案交接高效，准确。开窍乐自有物流团队则为各中支机构档案运输工作保驾护航，确保档案安全、保密的抵达总部仓库。
二：智能存储，安全保密
开窍乐按照国际标准打造的现代化企业级档案馆，完全达到“十防”要求，全库区内置16个高清摄像头24小时监控，2个110联网报警红外感应器，库区数码温湿度控制系统，实名制ic卡及指纹识别门禁系统及防入侵三层智能安保系统。开窍乐设计的档案存储箱“云窍”，拥有唯一的二维码标识及rfid电子标签，档案装入“云窍”后会在盖子和箱体之间贴上保隐私易碎标签，开窍乐运用一系列智能方案，可随时定位到档案箱所在的位置及箱体是否被打开，确保了重要档案资料的安全性保密性。
三：云端管理，快速调阅
开窍乐拥有云端档案管理平台，可以对云窍内档案进行标签分类备注并统计绑定在管理系统内，开窍乐为合作的h保险公司提供了独立的档案查询、调阅平台及权限不同的母子账户，h保险公司授权的档案管理员可登陆平台进行档案查找及调阅操作。实物档案调阅分为隔日调阅和当天调阅，开窍乐承诺当天调阅服务可保证在4小时内将调阅的原件送至客户手中。
四：实时扫描，高效利用
开窍乐还为h保险公司提供档案原件实时电子化服务，针对那些只需要查看电子档不需要调阅原件的情况非常实用，h保险公司授权的档案管理员在云端档案管理平台中提交电子化扫描申请，开窍乐的数字化团队将立即为需要调阅的档案资料进行扫描并检查电子档质量，之后将扫描的文件挂接到客户独立的账户下，h保险公司的档案管理员可在平台中查看、下载及打印扫描件，实时电子化操作可在30分钟内完成，大大提高了h保险公司档案利用的效率。
五：高科技，信息化管理
开窍乐采用先进的rfid自动识别技术和计算机软件技术，以rfid电子标签作为信息存储媒介，利用非接触式的智能库区工作站、移动pda等rfid读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。开窍乐h保险公司的档案进行每日盘点，确保档案数量无差错，h保险公司的档案管理员可登陆系统平台查看所有档案的出库入库操作记录。
开窍乐为h保险公司江苏省各中支机构档案提供的专业化、系统化的档案管理服务，让h保险公司档案外包的成本远远低于企业自建档案库房单独进行档案管理的投入成本，使h保险公司可将企业的时间，资源，和精力投入到其核心业务上，提高企业的市场竞争力。
安全存储：
档案是一种不可再生资源，他的最大特点是原始性和唯一性！
窍楚的档案库房建设标准克服了库房档案安全管理等人工管理的不足及诸多不便，不仅使档案得到及时、有效的安全保护，同时也大大降低了档案管理人员的劳动强度，真正实现了库房档案安全保护工作，由传统的被动人工管理向现代的智能化、科学化、人性化管理的跨越。
“十防”仓储环境，更实用！
窍楚存储环境达到“十防”（防火，防盗，防潮，防霉，防水，防虫，防鼠、防光，防尘，防污染）的设计要求，并结合库房安全保护的实际要求，充分体现经济实用、节约财政资金的设计原则。
专业安保系统，更放心！
为了提供更加优质、周到的服务，窍楚对窍的运输和入库进行了全程监控，出入口均设有员工身份识别系统。24小时cctv高清监控，实名制ic卡门禁及防入侵警报三层智能安保系统，每个窍都使用了指纹锁和电子标签。
物流车内置监控，更安全！
专业车辆运输，内置监控设备，全程拍摄。
未经所有者单位主管领导批准，档案管理人员和调阅人员不得私自复印或摘抄有密级的档案内容，否则将依法追究刑事责任。 

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