1、标题。通常是产品名称后面加上说明书三个字，如《vcd说明书》。如果有些是侧重介绍使用方法，称为使用说明书，即产品名称加上使用说明，如vcd使用说明。
2、正文。正文要详细介绍产品的有关知识：产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。当然，不同产品，其说明书侧重的内容也不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。
3、附文。附文一般包括厂名、地址、电话、电挂、电传、联系人和生产日期等。出口产品在外包装上要写明生产日期、中外文对照。